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今年你收到的發(fā)票將發(fā)生巨變！稅務(wù)以后將這樣監(jiān)控發(fā)票！

都說2017年財(cái)會(huì)行業(yè)新規(guī)不斷，從發(fā)票改革到會(huì)計(jì)證取消，各種政策不斷，2018年剛開始，一大波新規(guī)又涌出來，財(cái)務(wù)人注定在學(xué)習(xí)的道路上不能停下，尤其是以下發(fā)票方面的工作，必須注意發(fā)票報(bào)銷事宜。

2018年年初發(fā)票新規(guī)上線

一、2018年1月起，推行商品和服務(wù)稅收分類編碼簡稱，接收發(fā)票要當(dāng)心！

自2018年1月1日起，納稅人通過增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)開具增值稅發(fā)票（包括：增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、增值稅電子普通發(fā)票）時(shí)，商品和服務(wù)稅收分類編碼對應(yīng)的簡稱會(huì)自動(dòng)顯示并打印在發(fā)票票面“貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱”或“項(xiàng)目”欄次中。

二、稅務(wù)總局將調(diào)整增值稅納稅申報(bào)，2018年2月1日起施行。

2018年2月1日起，廢止增值稅納稅申報(bào)附列資料中的《固定資產(chǎn)（不含不動(dòng)產(chǎn)）進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣情況表》和《本期抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額結(jié)構(gòu)明細(xì)表》。

三、3月1日起加油票必須這樣報(bào)銷，否則一律作廢！

今天起這些發(fā)票不能報(bào)銷

一、沒有填企業(yè)稅號的普通發(fā)票

自2017年7月1日起，購買方為企業(yè)的，索取增值稅普通發(fā)票時(shí)，應(yīng)向銷售方提供納稅人識(shí)別號或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼，企業(yè)取得普通發(fā)票未填寫稅號不得報(bào)銷入賬。

二、發(fā)票備注欄填寫項(xiàng)目不全的費(fèi)用發(fā)票

是否存在應(yīng)該填寫發(fā)票備注欄但是未填寫的發(fā)票，如：取得的運(yùn)輸費(fèi)發(fā)票、裝修費(fèi)發(fā)票、施工費(fèi)發(fā)票、房屋租金發(fā)票等等。

三、發(fā)票章蓋得不規(guī)范

是否存在蓋章錯(cuò)誤（蓋得財(cái)務(wù)章或者是公章）、蓋章模糊、或者未加蓋發(fā)票專用章等。

四、發(fā)票開具辦公用品等籠統(tǒng)名稱

銷售方開具增值稅發(fā)票時(shí)，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)按照實(shí)際銷售情況如實(shí)開具，不得根據(jù)購買方要求填開與實(shí)際交易不符的內(nèi)容，開具不實(shí)的發(fā)票，不能報(bào)銷。

五、發(fā)票與實(shí)際業(yè)務(wù)不吻合

取得商品跟你開具的發(fā)票不一樣，涉嫌虛開發(fā)票，這樣的費(fèi)用發(fā)票不能報(bào)銷。發(fā)票發(fā)票抬頭開具個(gè)人的，以下個(gè)人抬頭發(fā)票可以入賬報(bào)銷：機(jī)票和火車票、出差過程的人身意外保險(xiǎn)費(fèi)、個(gè)人抬頭的財(cái)政收據(jù)的簽證費(fèi)、符合職工教育費(fèi)范圍的職業(yè)技能鑒定、職業(yè)資格認(rèn)證等經(jīng)費(fèi)支出以及醫(yī)藥費(fèi)票據(jù)等。個(gè)人通訊費(fèi)直接并入工資核算，代扣個(gè)人所得稅。

發(fā)票蓋章不能通過的5種情況

一、蓋了發(fā)票專用章，但是蓋的不清晰

可以在旁邊補(bǔ)蓋一個(gè)清晰的章，或者將發(fā)票作廢/沖紅。

二、蓋成財(cái)務(wù)專用章或公章，不可以。

發(fā)票應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)票專用章。

三、既蓋了財(cái)務(wù)專用章，又蓋了發(fā)票專用章，不可以

發(fā)票上只需蓋發(fā)票專用章。

四、根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》第三十五條規(guī)定，未加蓋發(fā)票專用章的

由稅務(wù)機(jī)關(guān)責(zé)令改正，可以處1萬元以下的罰款；有違法所得的予以沒收。

五、發(fā)票專用章蓋反了（字朝下），發(fā)票有效。

單位和個(gè)人在開具發(fā)票時(shí)，必須做到按照號碼順序填開，填寫項(xiàng)目齊全，內(nèi)容真實(shí)，字跡清楚，全部聯(lián)次一次打印，內(nèi)容完全一致，并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章。不符合規(guī)定的可以退回。

六、發(fā)票專用章使用的規(guī)范

發(fā)票的蓋章呢有諸多講究。發(fā)票蓋章時(shí)常見的錯(cuò)誤有：

①以蓋財(cái)務(wù)專用章代替蓋發(fā)票專用章；

②同時(shí)蓋財(cái)務(wù)專用章和發(fā)票專用章；

③蓋舊版的發(fā)票專用章，或同時(shí)蓋新版、舊版發(fā)票專用章。

現(xiàn)行的發(fā)票管理辦法，明確規(guī)定發(fā)票開具時(shí)必須要蓋發(fā)票專用章。發(fā)票專用章不能用財(cái)務(wù)專用章，公章等替代，而且只能加蓋最新版的發(fā)票專用章。對蓋章質(zhì)量也有相應(yīng)要求，比如說蓋章要求清晰可辨認(rèn)，要很完整的蓋在發(fā)票上面，不能只蓋一半。

發(fā)票蓋章的話題很小，但這個(gè)話題每個(gè)會(huì)計(jì)人都可能面對。財(cái)務(wù)工作免不了要跟發(fā)票打交道，對于發(fā)票的合規(guī)性審核，其中有一項(xiàng)就是看發(fā)票的蓋章。

五種不需要填寫納稅人識(shí)別號問答

問一：開給個(gè)人的普通發(fā)票，是否需要對方身份證號碼？

答：16號公告第一條第一款規(guī)定，購買方為企業(yè)的，索取增值稅普通發(fā)票時(shí)，應(yīng)向銷售方提供納說人識(shí)別號或者統(tǒng)一社會(huì)信用代碼。

所以16號公告不適用給個(gè)人開具普通發(fā)票的情形。

問二：購買方是政府機(jī)構(gòu)、事業(yè)單位的，是否只填寫開票名稱？

答：16號公告第一條第一款明確，本公告所稱企業(yè)，包括公司、非公司制企法人、企業(yè)分支機(jī)構(gòu)、個(gè)人獨(dú)資企業(yè)、合伙企業(yè)和其他企業(yè)。

所以16號公告不適用給政府機(jī)構(gòu)及事業(yè)單位中的非企業(yè)單位開具發(fā)票情形。

問三：取得未填寫納稅人識(shí)別號的普通發(fā)票是否可以報(bào)銷入賬？

答：根據(jù)16號公告第一條第一款的表述，取得開具日期為2017年7月1日后的普通發(fā)票，如果未填寫納稅人識(shí)別號的，屬于不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為稅收憑證用于辦理涉稅業(yè)務(wù)，如計(jì)稅、退稅、抵免等。

問四：國外客戶沒有信息，出口企業(yè)的發(fā)票如何填寫？

答：購買方為國外客戶的，不適用16號公告的規(guī)定。

問五：卷式增值稅發(fā)票及手工發(fā)票，沒有可以寫納稅人識(shí)別號的地方怎么辦？

答：只要是增值稅普通發(fā)票，且有購買方納稅人識(shí)別號欄次的，均應(yīng)16號公告規(guī)定執(zhí)行。發(fā)票上沒有購買方納稅人識(shí)別號欄次的，不適用16號公告規(guī)定。

小貼士

一、普通發(fā)票填寫“購買納稅人識(shí)別號”是否為強(qiáng)制規(guī)定？

公告第一條第一款規(guī)定，自2017年7月1日起，購買方為企業(yè)的，索取增值稅普通發(fā)票時(shí)，應(yīng)向銷售方提供納稅人識(shí)別號或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼；銷售方為其開具增值稅普通發(fā)票時(shí)，應(yīng)在“購買方納稅人識(shí)別號”欄填寫購買方的納稅人識(shí)別號或者統(tǒng)一社會(huì)信用代碼。不適合規(guī)定的發(fā)票，不得作為稅收憑證。