1、一般納稅人（包括住宿業(yè)、鑒證咨詢業(yè)、建筑業(yè)、工業(yè)、信息傳輸、軟件和信息技術(shù)服務(wù)業(yè)等自開增值稅專用發(fā)票的小規(guī)模納稅人）當(dāng)月開具的增值稅專用發(fā)票發(fā)生銷貨退回、開票有誤等情形，收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)符合作廢條件的，按作廢處理，并重新開具增值稅專用發(fā)票。發(fā)票作廢：當(dāng)月、未抄稅、未認(rèn)證或認(rèn)證不符（如數(shù)據(jù)未進(jìn)入發(fā)票管理新系統(tǒng)等情況）三個條件。還有一個重要條件：發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)要退回。如果發(fā)票跨月，不能作廢，只能沖紅。

2、增值稅普通發(fā)票開具錯誤可即時作廢，如果跨月了不能作廢，可以直接開具紅字增值稅普通發(fā)票，再開具正確藍(lán)字增值稅普通發(fā)票。納稅人需要開具紅字增值稅普通發(fā)票的，必須收回原發(fā)票并注明“作廢”字樣或取得對方有效證明。

3、發(fā)票稅率（征收率）開具錯誤又跨月了，不能完成正常申報，納稅人應(yīng)持《增值稅納稅申報表》等相關(guān)資料至辦稅服務(wù)廳綜合服務(wù)窗口按適用稅率或征收率申報繳納增值稅；次月開具紅字發(fā)票，再開具正確的藍(lán)字發(fā)票；如形成多繳稅款，納稅人可以申請退稅，也可留抵后期應(yīng)納稅額。

4、代開發(fā)票開具錯誤可即時作廢重新開具；如果跨月了不能作廢，納稅人應(yīng)將增值稅發(fā)票全部聯(lián)次退回辦稅服務(wù)廳申請開具紅字增值稅發(fā)票，再開具正確藍(lán)字增值稅發(fā)票。對此前因代開增值稅發(fā)票已經(jīng)繳納的稅款，納稅人可以向稅務(wù)機(jī)關(guān)申請退稅。

發(fā)票違規(guī)作廢，后果很嚴(yán)重，有的企業(yè)為了惡意隱瞞收入，銷售方與接票方在有真實(shí)業(yè)務(wù)的前提下惡意串通，銷售方將開具的部分發(fā)票違規(guī)作廢（未收回發(fā)票聯(lián)），接票方將發(fā)票聯(lián)虛列成本，達(dá)到偷稅目的。

如何預(yù)防發(fā)票開錯？開具發(fā)票時注意檢查以下4項(xiàng)內(nèi)容：正確填寫納稅人識別號；正確選擇商品和服務(wù)稅收分類編碼；正確選擇發(fā)票的適用稅率、征收率；有需要填寫備注欄，要如實(shí)填寫發(fā)票備注欄。

“金三”系統(tǒng)確實(shí)很強(qiáng)大，通過推行發(fā)票電子底賬，逐一實(shí)時采集、存儲、查驗(yàn)、對比發(fā)票全要素信息，假如沒有真實(shí)業(yè)務(wù)，不要再找發(fā)票抵扣了，金稅三期會隨時比對出來。金稅三期上線之后，只要發(fā)現(xiàn)企業(yè)買發(fā)票的企業(yè)走逃或者虛開，稅務(wù)就會隨時展開追查。發(fā)票不是小事，會計(jì)人要給以足夠的重視，以后別在發(fā)票上面栽跟頭。。

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